銀行では毎日数多くの伝票が発生します。お客様に書いていただいた入金や出金の伝票を始め、行員が起こす内部伝票などです。
銀行の伝票には保存期限が設けられていまして、現在の商法の規定により通常10年という保存期限があります。
ですので、伝票は日付毎に綴って保管している銀行がほとんどでしょう。
さらに保管には、保管に適した箱などに日付順にきちんと保管をしましょう。
伝票は、検査に使われることがあり、整然と保管されていませんと探し出すのも大変です。
伝票の綴り方は、銀行によって違ってきます。
勘定科目毎に綴る場合や、端末(パソコン)毎に綴る場合などです。
伝票には綴った人が責任をもって係印を押印し、部室店長の印鑑もいる場合があります。
万が一銀行の伝票を紛失したということになりますと、商法上さらには銀行のあり方と言うのが問われてくるのです。
まして、個人情報保護法の施行により期限内の紛失は個人情報を紛失したとみなされてしまうのです。
最近の銀行は、期限内の伝票等の紛失は公表をし、間違って廃棄した場合にはその旨を同時に公表しているところが多くあります。
銀行の伝票は証拠であり、長期保存が義務付けられていることを十分認識して扱う必要があります。
