銀行で休暇を取る際や配置換え、転勤などの異動の時にきちんとしなければならないのが引継ぎです。
配置換えで同じ支店内にいるのであれば、仮に何か不明な点が出てきてもなんとかなりますが、休暇で連絡を取ることができなかったり、転勤で直接書類等を確認することが難しいとなると、引継ぎされた方は仕事が進みませんし、場合によってはお客様にも迷惑をかけることになりますので、引継ぎが必要な場合が出てきましたら前もってきちんと準備をしておくようにしましょう。
銀行では特殊な帳票をよく使用します。引継ぎの際には、これらの帳票の在庫があるかどうかを確認しましょう。
また、帳票や書類の保管場所なども、きちんと引継ぎ者に教えてあげてください。休暇などの一時的な引継ぎであれば別ですが、配置換えなどの引継ぎでは担当部署の一日や一ヶ月の仕事の流れなども紙ベースにしておくと、新しい担当者も仕事がしやすくなるはずです。
仕事の引継ぎ方法や引継ぎに使う書類などは、銀行や部署によって変わってきますので必ず上司に確認をとっておきましょう。また急病などで引継ぎもままならないまま、休まなければならないということも出てくるでしょう。
そのような時に、書類が未整理だったり帳票が足りないということであれば、引き継いだ人もたいへんです。常に、書類の整理整頓、帳票の在庫チェックなどは欠かさずしておきましょう。
